實驗室管理平臺是對實驗室進行綜合管理(實驗室建制、人員、環(huán)境、安全、評估、數(shù)據(jù))、實驗教學(xué)管理(實驗預(yù)約、實驗管理、實驗監(jiān)控、成績考勤)以及資產(chǎn)設(shè)備管理(設(shè)備儀器、物資耗材、大型設(shè)備、設(shè)備電控)和日常辦公管理(公告通知、在線資源、交流)等統(tǒng)一安排和管理。
實驗室管理平臺是以數(shù)據(jù)為核心的信息化技術(shù)與實驗室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具,以實驗室為中心,將業(yè)務(wù)流程、環(huán)境人員、儀器設(shè)備、標物標液、標準方法、樣品管理等因素有機結(jié)合。
按照質(zhì)量管理體系要求,系統(tǒng)設(shè)計了流程式管理方法,能夠?qū)悠沸畔⒌怯洝悠方邮沾_認、樣品領(lǐng)取記錄、前處理記錄、報告編制和審核、報告打印發(fā)放和歸檔進行全流程管理。
實現(xiàn)了檢測流程的標準化、自動化、精細化管理,使檢測過程可控制,數(shù)據(jù)可追溯,能及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系運行中的問題并加以改進,大幅提高了工作效率,提升了工作時效性,使實驗室管理更加科學(xué)化。
實驗室管理平臺的具體作用:
1、提高檢測效率:隨時隨地登錄系統(tǒng)查看所需信息,自動匯總生成各種數(shù)據(jù)報告。
2、提高結(jié)果可靠性:根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)自動上傳功能、自檢等功能,降低出錯率,消除人為因素,保障檢測結(jié)果的可靠性。
3、提高復(fù)雜問題處理能力:資源整合,可以方面查看實驗室歷史數(shù)據(jù)結(jié)果,方便對實際問題處理提供有效信息。
4、提高實驗室資源共享:實時了解設(shè)備和人員的工作狀態(tài)以及樣品狀態(tài),能及時協(xié)調(diào)樣品加急情況處理,調(diào)節(jié)不同部門資源情況,防止造成資源浪費
5、實現(xiàn)量化管理:系統(tǒng)可以提供對整個實驗室各種信息的統(tǒng)計分析,得到諸如設(shè)備使用率、維修率、不同崗位工人工作量、出錯率、委托樣品測試項目分布特點、實驗室全年各類任務(wù)的時間分布狀態(tài)、試劑或經(jīng)費的消耗規(guī)律等信息。管理層能定量地評估實驗室各個環(huán)節(jié)的工作狀態(tài),很好地實現(xiàn)實驗工作的全面量化管理。